Publié le 15/12/2023

Le District de la Sarthe de Football recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de remplacement à temps partiel.

⇒ Offre emploi_Assistant(e) administratif(ve) – District de la Sarthe de Football

PROFIL DU POSTE – MISSIONS

Au sein de l’équipe administrative, vous aurez en charge :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la Commission de Discipline + Commission d’Appel de Discipline :
  • Convocation des membres de la commission
  • Constitution des dossiers de discipline (récupération des différents éléments)
  • Contrôle des suspensions
  • Convocation éventuelle des personnes incriminées
  • Rédaction des Procès-Verbaux de la commission
  • Participation à la réunion de la commission le jeudi soir (18h00-20h00)
  • Notification par courrier des différentes sanctions prise par la commission

 

• Gestion des compétitions de football diversifié (Foot à 7, Futsal, Vétérans)
  • Convocation des membres de la commission
  • Constitution des dossiers pour les commissions
  • Suivi des résultats, classements, reports de match
  • Rédaction des Procès-Verbaux

 

• Suivi administratif des dossiers de Service Civique en lien avec le réfèrent du district
  • Récupération des documents pour constituer les dossiers
  • Enregistrement des dossiers sur la plateforme officielle
  • Suivi des emplois du temps

 

• Diverses tâches administratives

 

PROFIL ET PREREQUIS

• De formation BAC minimum avec une expérience similaire
• Maitrise du pack Office (Word – Excel – Powerpoint – Messagerie – Web)
• La Connaissance des Macros est un plus.
• Rigueur
• Autonomie
• Organisation et adaptation
• Sens relationnel et capacité de travail en équipe
• Capacité à collaborer avec des élus et des bénévoles
• Faire preuve d’une grande rigueur dans la gestion des données
• Savoir faire preuve de discrétion

 

CONNAISSANCES COMPLEMENTAIRES APPRECIEES

• Connaissance de la FFF et de ses instances régionales et départementales
• Connaissance du milieu associatif et sportif (club)

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser, à l’attention de Monsieur le Président du District de la Sarthe de Football au mail suivant : vlebreton@sarthe.fff.fr 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Temps partiel : 21 heures / Semaine reparties sur 3 jours (Mardi ou Mercredi – Jeudi – Vendredi).

 

LIEU DE TRAVAIL

Le poste, en Contrat à Durée Déterminée (remplacement arrêt maladie longue durée) est à pourvoir dès que possible. Il est basé au Mans (72).